2023肇庆学院教务处官网入口（含地址电话）

姓名

职务

分管工作

电话

办公室

李  妍

副处长

(主持全面工作)

统筹全处工作，分管招生办、综合科、实践科、学籍管理科、教材科

2776981

行政楼217室

梁晓颖

副处长

分管教务科、教学研究科、考试中心

2776982

行政楼215室

张  伟

副处长

分管课室管理中心、课室信息化建设、产业学院建设

2716961

行政楼220室

谢达新

副主任

负责招生办日常工作

2716043

行政楼125室

综合科

联系电话

2776500

教务科

联系电话

2716199、2716961

教学研究科

联系电话

2776515

电子邮件

jiaoyanke215@163.com

学籍管理科

联系电话

2716047

实践教学与实验室管理科

联系电话

2716321

电子邮件

sjjx@zqu.edu.cn

教材科

联系电话

2716046

电子邮件

wkz6046@163.com

课室管理中心

联系电话

2716212

电子邮件

2218399829@qq.com

考试中心

联系电话

2716199、2716434

招生办

联系电话

2716043、2716010（传真）

电子邮件

zqxyzsb@zqu.edu.cn

工作职责

1.处理教务处办公室日常事务。

2.做好印章管理、办公室资产管理工作。

3.做好文件、信函收发与存档管理工作。

4.做好各类会议的事务工作。

5.做好对外联络和接待工作。

6.办理大学英语统考报名、计算机统考报名等事务。

7.完成学校及教务处布置的其他工作任务。

教务科

工作职责

1.协同各教学单位做好教学计划的实施工作。

2.负责全校课程的日常教学管理，包括全校公共课程的排课，办理停、调、补课审批手续等教学管理工作。

3.负责全校学生思想政治理论课和公共基础课的期末考试、重修考试的组织、实施工作。

4.协同各教学单位搞好师德和学风建设，纠正各种不良的教风、学风和考风。

5.注意了解学生对课堂教学和教学管理过程中的意见和建议，及时向有关部门和领导汇报情况。

6.负责全校辅修课程、辅修专业、辅修学位的管理，以及创新学分的认定。

7.协同学校有关部门拟定校历。

8.完成学校及教务处布置的其他工作任务。

教学研究科

工作职责

1.学习、了解和研究国内外高等教育发展的动态及政策，及时了解和传达省教育厅各项工作安排，结合学校专业建设、课程建设以及教学研究的实际情况，为学校、教务处领导决策提供相关信息。

2.组织开展本科专业结构调整、改革工作，组织申报新增本科专业，开展新增专业学士学位授予权申报工作。

3.组织开展课程建设工作，进行学校精品课程、特色课程建设与管理。

4.负责校级教学研究与改革项目的立项、检查、验收等管理工作，组织申报省部级以上教学研究与改革项目。

5.负责校级质量工程项目建设立项、管理，组织省级以上质量工程项目申报。

6.组织各类教学奖的推荐、评审及奖励，负责校级教学成果奖培育、评审与奖励工作，组织申报省部级以上教学成果奖励。

7.负责组织学校课堂教学质量十佳、青年十佳、教学名师等先进教师的评选工作。

8.组织实施优秀教师示范课、青年教师课堂教学竞赛等竞赛评比活动。

9.组织各部门开展教学研究、教育思想讨论等教研活动，负责筹备教学工作会议、教学论文遴选、整理等。

10.完成教育厅及学校安排的其他工作。

学籍管理科

工作职责

1.建立学生学籍档案，做好学籍档案的整理、跟踪和存档工作。

2.负责办理学籍异动，如休学、退学、复学、转专业、转学等，并及时统计、更新学生人数。

3.负责学生成绩系统的安装、维护和使用，并指导二级学院教学秘书进行开课、成绩录入等工作。

4.负责新生学籍注册、在校生学年注册和毕业生学历注册以及有关数据的上报。

5.负责毕业生电子相片采集，做好毕业证书和学位证书的打印、发放以及补办毕业证明书。

6.负责学生证的发放和补办手续。

7.负责打印成绩单。

8.负责填写、统计各类学生报表。

9.负责结业生重修考试以及换发毕业证书工作，并及时做好毕业数据的更新和上报。

10.负责各种证书的订购和保管工作。

实践教学与实验室管理科

工作职责

1.实践教学与实验室管理各项规章制度的建设与管理。

2.实验教学的建设与管理。

3.专业实习教学工作协调与管理，实习工作检查与总结；实习经费预算及开支管理；专业外出考察与见习的审批与管理；实习基地建设与管理。

4.本科毕业论文（设计）的协调与管理、质量检查与总结。

5.各类学科竞赛的组织与管理。

6.大学生创新创业训练计划项目的建设与管理。

7.教学实验室的建设规划，实验室建设项目经费的计划与管理；教学仪器设备购置计划及经费管理。

8.实验教学示范中心的申报、建设与管理；实验室共享开放的建设与管理。

9.教学实验室的环境防护和安全管理监督工作；实验教学保健津贴的核实、审批与发放；实验教学基本信息统计管理及对口上报。

教材科

工作职责

1.根据专业发展规划，制订或修订教材建设和教材管理方面的制度和规定等,定期向领导提出加强或改进教材工作的建议。

2.及时掌握教材编写出版的信息，建立教材资料信息库，为教师选择教材提供有效信息。

3.协助各教学单位做好专业教材的选用工作，熟悉全校各专业所用教材的种类和用量，对各教学单位教材订购计划和订购数量进行审核、汇总。

4.做好教材入库、出库、领用的登记管理工作。定期进行库存教材清理，保证教材账物相符。加强综合治理，确保书库安全整洁。

5.做好与供书单位的教材款结算和学生书费核算等工作。

6.做好毕业生教材费用结算工作和学生休学、退学、转专业和专升本学生等教材费用结算工作。

7.定期征求任课教师和学生对教材的意见和建议，调查教材的使用情况。

8.协助做好教材和教学资料的招标工作。

9.不断规范和严格实施教材管理规章制度。强化服务意识，向师生提供优质服务。

10.完成处领导布置的其他工作。

课室管理中心

工作职责

1.负责全校第二课外活动的教室安排，如班会、试教、竞赛、学生机构例会、社团活动等等教室使用；

2.协调日常教学运行及各类考试教室安排；

3.开展课程安排、教室需求的分析与研究，促进教室资源的合理分配和有效利用；

4.负责制定全校教室改造、维修及建设的规划，并协助相关部门组织实施；

5.服务好日常教学的一些常规工作，包括：教室清洁卫生检查，安全防范、为上课教师提供服务，多媒体及信息化设备设施的管理、检查及报修等；

6.研究制定教室使用与管理的规章制度；

7.完成学校及教务处布置的其他工作任务。

考试中心

工作职责

1.负责大学英语统考、计算机统考等全国和全省统考的组织管理工作。

2.负责全校课程的期末考试、重修考试的组织、实施工作。

招生办

工作职责

在学校招生工作领导小组的领导下，负责学校全日制国家计划生招生工作，拟订年度招生计划；做好招生宣传和录取工作。具体职责如下：

1.负责学校全日制普高招生和港澳台招生的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。

2.负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。

3.负责制定招生章程，设计编辑招生简章和招生宣传资料工作。

4.负责组织本科插班生报名、专业课命题、评卷、录取工作，做好试卷的安全、保密工作。

5.负责组织、协调招生咨询宣传工作，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。

6.建设和维护招生办网、信息公开网的招生录取信息。

7.负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。

8.负责招生日常文件的起草、收发；做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。

9.做好迎新生入学的协调工作，招生遗留问题的解释及不报到学生的注销工作。

10.加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。

11.完成处领导交办的其他工作。