2023广东省外语艺术职业学院教务处官网入口（电话）

综合科

1.具体负责综合科的日常管理工作，负责综合科相关制度的制定或修订、综合科的工作计划与总结；
2.负责教务部印章管理、考勤、办公用品、资产登记等综合性事务；
3.协助编制教务部工作计划、总结；
4.负责教务部分工会工作，综合协调教务部行政事务，协助对外联络等；
5.负责教务部办公系统收发文、传阅、落实、归档等管理工作；
6.具体负责教务部年度经费预算的编制及执行跟进工作；
7.组织协调各类教学工作会议；
8.负责教务部各级会议记录；
9.统筹教务部的工作档案管理；
10.负责教务部网站的更新和维护，以及其他宣传工作；
11.负责校历编制工作；
12.负责组织全校人才培养工作状态数据采集的组织与报送工作；
13.负责学校其他部门教学相关材料审核的组织工作；
14.负责英语专业四级、大学英语四（六）级，英语A（B）级考试的组织与管理；
15.具体负责教学优秀奖评选组织工作；
16.具体负责教务部归口建设项目的管理；
17.协助组织各级各类教学工作材料的撰写及报送；
18.完成领导安排的其它工作任务。

教学教研科

1.具体负责教学教研科的日常管理工作、教学教研科相关制度的制定或修订、教学教研科的工作计划与总结；
2.负责具体落实现代学徒制试点、专本协同育人、专插本2+0、师范生培养质量监控等各级专业建设项目申报组织，以及转段考试、教师职业能力考核组织等的协调工作；
3.负责省级高水平专业群建设项目的跟进、资金分配及绩效报告；
4.负责美育、课程思政工作以及相关项目组织申报工作；
5.组织新专业论证及拟招生专业申报工作；
6.组织专业教学资源库建设及省级以上资源库项目申报工作；
7.根据学校人才培养目标和有关文件的要求，提出具体制订（修订）专业人才培养方案的指导意见，做好全校专业人才培养方案制订（修订）的组织、审核、汇编、发布等工作；
8.负责省级以上各类教学指导委员会委员推荐、申报工作；
9.组织各级课程建设项目的申报与过程管理工作；
10.负责统筹全校质量工程项目的组织、培育、申报与管理工作，组织各级教学改革与研究项目的申报、评审及验收工作；
11.组织各级教学成果奖项目的培育、申报及推广工作；
12.组织校级教材的立项和评审工作，组织各级重点教材、规划教材和教材成果奖的申报工作；
13.负责在教务系统中维护人才培养方案的教学安排表，以及人才培养方案执行过程管理工作；
14.具体负责全校任选课的建设与管理工作；

15.组织说课说专业活动；
16.完成领导安排的其它工作任务。

教务管理科

1.具体负责教务管理科的日常管理工作，负责教务管理科相关制度的制定或修订，负责教务管理科的工作计划与总结；
2.负责调停课及日常的教学调度；
3.负责试点学院、高职扩招、专插本等日常教学管理工作；
4.负责教材计划审核，教材征订工作的组织与教材使用管理；
5.负责教室借用及教室资源调配、教室资源规划编制以及教室环境优化需求编制；
6.负责教务系统的管理与维护；
7.负责组织教学秘书的培训工作；
8.组织开课部门确定课程起止周，下达学期教学任务，组织各教学单位进行学期教学任务复核及落实等相关工作，根据核定后的教学任务，组织编制学期课表；
9.负责组织日常教学检查以及教学档案检查；
10.负责校外优秀MOOC推荐组织、MOOC修读学分认定工作；
11.负责全校选修课任务落实，学生选课指导，学期选课安排；
12.负责校组织安排内各类考试；
13.负责重修管理工作；
14.负责学业预警工作；
15.负责学生成绩管理工作；
16.负责创新学分认定工作；
17.负责统筹教学工作量的核算工作；
18.协助做好教学事故处理工作；
19.完成领导安排的其它工作任务。

实践教学科

1.具体负责组织全校实训教学管理工作，组织实训教学计划的编制与实施，开展实训教学环节的质量监控工作，组织全校实训教学大纲、实训指导书、实训教材（讲义）等实训教学文件、资料的审定和汇编工作；
2.负责实习教学环节的教学管理工作，组织编制实习计划并组织实施，开展实习教学环节的质量监控工作，组织实习教学大纲、实习指导书等实习教学文件和资料的审定和汇编工作，组织做好师范类学生的教育实习相关工作；
3.负责中小学教师资格认定组织工作；
4.负责毕业设计的组织与管理；
5.完成领导安排的其它工作任务。

学籍管理科

1.具体负责学籍管理科的日常管理工作，负责学籍管理科相关制度的制定或修订、学籍管理科的工作计划与总结；
2.负责新生学籍注册，在校生学年注册，毕业生电子注册，学信平台信息维护，学位信息年报、毕业生电子拍照，学历证书电子注册工作；
3.负责毕业生资格审核、制作与发放毕业（结业、肄业）证书；
4.负责学生的转专业和转学工作；
5.负责试点学院、高职扩招、专插本等学籍管理；
6.负责编制全校学生名册、学号及人数统计表、有关学籍数据统计及报表的填报；
7.负责学籍卡的制作及管理工作；
8.负责历届学历信息验证服务，补办毕业生的学习证明以及学历证明书，办理在校生学籍证明，办理学生成绩证明等各类证明工作；
9.完成领导安排的其它工作任务。

技能竞赛科

1.负责制订学校师生技能竞赛的工作计划；
2.协助教学指导委员会对各级各类师生竞赛进行认定工作；
3.负责学生职业技能大赛组织工作，与教育厅等相关主办部门沟通协调参赛事宜，协助参赛人员做好资料审核和报名工作；
4.协助二级学院进行学生竞赛培训指导工作，并做好必要的保障，协调；
5.负责组织开展校内教师相关的技能竞赛；
6.具体负责各级教师教学能力大赛的策划与组织工作，与教育厅等相关主办部门沟通协调参赛事宜，协助参赛人员做好资料审核和报名工作；
7.组织开展各类教师教学能力提升培训；
8.负责做好教师技能竞赛的资金、经费、设施设备等相关内容的保障和协调工作；
9.负责做好师生技能竞赛奖励发放工作；
10.负责1+X证书制度试点申报、周报上报、证书签发和管理等工作；
11.完成领导安排的其它工作任务。

花都、天平架校区教务负责人

1.负责花都校区及天平架校区的教学及教务管理工作；
2.参与其他高职管理工作；
3.完成领导安排的其它工作任务。

龙洞校区教务负责人

1.负责龙洞校区的教学及教务管理工作；
2.参与其他高职管理工作；
3.完成领导安排的其它工作任务。