广东碧桂园职业学院教务处是学院教学管理的核心部门之一,其职责主要是组织、协调、管理和监督学校的教学工作,保障学校的教学质量和教学管理的规范化。下面将为大家介绍广东碧桂园职业学院教务处的官网入口和联系电话,并简单介绍教务处的职能和作用。
广东碧桂园职业学院教务处官网入口为:https://www.bgypt.edu.cn/xingz/jiaoxue/,该网站是学校教务处的官方网站,提供了丰富的教学管理信息和服务。学生、教职工和社会公众都可以通过该网站获取到相关信息和服务。
广东碧桂园职业学院教务处的电话为:0763-3918008。如果您需要咨询教务相关问题,可以通过该电话联系教务处相关人员。教务处的工作人员会为您解答相关问题,提供必要的帮助和服务。
广东碧桂园职业学院教务处工作职责
广东碧桂园职业学院教务处下设教务科、科研科、实践教学三个部门,各个部门的职责如下。
1、教务科工作职责:
教学运行管理
1.负责核准学期开课计划,向系(部)下达并落实学期教学任务;
2.负责编制全校学期课表及各种教学运行文件;
3.负责协调、监督、检查全校学期开课计划的执行情况;
4.负责课堂教学质量监控并组织常规教学检查评估;
5.负责办理全校的调(停)课、补课及日常教学相关数据的统计;
6.负责协调和解决日常教学过程中的突发事件;
7.负责课堂教学事故的认定及处理;
8.负责全校教学质量满意度调查,组织开展评教评学活动;
9.负责学生网上选课的组织与管理工作;
10.负责全校教材征订、发放、选用评价及日常工作;
11.负责全校普通教室、多媒体教室等教学资源的统一调配;
12.负责“教务管理系统”的建设、维护工作,及时进行教学基本数据库的备份,确保相关信息安全;
13.负责学院校历编制;
14.负责教学档案的收集、整理、归档工作;
15.全校学生餐费补助管理。
学籍管理
1.负责新生电子注册、在校生学年电子注册、毕业生学历电子注册、电子图像采集工作;
2.负责新生入学资格审查,学号及班级编排工作;
3.负责学生转学、转专业、休学、复学、退学、留(降)级等学籍异动手续的办理;
4.负责毕业生毕业资格审核、学历证书印制和发放工作;
5.负责学生证明、毕业证明书的办理;
6.负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作;
7.负责学生学籍、成绩档案材料的整理、立卷与归档工作。
考试与成绩管理
1.负责全校公共课和部分专业基础课程正常考试及补(缓)考的时间安排;
2.负责协调安排各系(部)试卷印制工作;负责试卷印制的保密工作;
3.负责各类考试组考工作,处理各类考试的违规、舞弊事件;
4.负责检查、指导与协调各系(部)考务工作;
5.负责组织实施各级统考、统测,包括报名、组考、成绩发布、证书发放、成绩证明及证书补办等工作;
6.负责某些校外考试的组考管理;
7.负责维护、汇总全校学生成绩,检查、审核各系学生成绩登载工作。
8.负责学生成绩管理、发布补考和重修学生名单工作;
9.负责对外提供各类学生、成绩统计数据;
教学设备管理
1.负责制定学院教育技术发展计划、机房管理员职责、机房管理制度等。
2.协助语音室建设及管理。
4.负责机房的设备管理、安全管理和卫生清洁等各项工作。
5.做好机房内计算机系统的安装调试、检查维护等工作,保证机器正常运行。
6.按教学计划和授课安排做好机房教学准备,及时组织相关教师安装教学应用软件。负责对机房的计算机软件系统进行及时清理、杀毒等各项维护工作,保证计算机正常使用。
7.具体组织准备学院的各级各类考试工作,确保正式考试所需的计算机软硬件环境达标。
8.负责机房的资产管理工作。
9.做好机房教学使用与管理材料的整理及存档工作。
2、科研科工作职责:
1)负责制定学校科研工作规划与管理制度,并组织实施。
2)负责与上级科技管理部门沟通与协调工作。
3)组织各级各类科研课题的申报、管理。
4)组织开展科研工作年度考核,做好全校科研工作及成果的统计、审核与归档管理。
5)负责组织科技成果的评审、鉴定、申报奖励,专利申请、科技转让,技术服务等工作。
6)组织开展各种类型的学术讲座、学术交流活动,按规定报送科研计划、总结和统计报表。
7)负责科研经费的管理。
8)负责技能大师工作室管理。
9)做好学术委员会委托管理的日常工作。
10)完成学校“创新强校工程”建设工作。
11)完成学校领导交办的其他工作。
3、实践教学管理科职责:
广东碧桂园职业学院实践教学管理科设立于2017年,是学院教务科研处下属职能科室。其主要职能是指导各专业建立实践教学内部,完善实践教学管理制度。负责对学院实践教学工作运行的管理,统筹各专业配套的校内外实践教学基地的规划和建设。实践教学管理科的工作内容要紧紧围绕着服务于学院“产教融合,产权一致,校企共同育人”下的教育教学改革需要,以创新学院实践教学管理模式为目标,以创建适合学院教学改革的实践教学体系为工作重点,为学院深入开展职业教育教学改革提供保障。
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